VÌ SAO CẦN TEAM BUILDING ONLINE
Dù giãn cách nhưng nhu cầu kết nối đội nhóm, truyền thông nội bộ vẫn luôn cần thiết. Các chương trình gặp gỡ trực tiếp đang chuyển đổi sang trực tuyến. Và sự kiện team building cũng được online hóa với đội ngũ của Outing.
Tương tác kết nối
trong và ngoài công việc, giữa các đội nhóm
Truyền thông điệp nội bộ
lôi cuốn, sống động từ ban lãnh đạo và tập thể công ty
Tạo bầu không khí
sôi nổi, kịch tính bù đắp sự buồn tẻ của ngày tháng WFH
An toàn tránh dịch
không tiếp xúc, không giới hạn địa lý
ĐIỀU KHÁC BIỆT CỦA CHÚNG TÔI
Từ đội ngũ phát triển Outing app - ứng dụng tổ chức team building phổ biến nhất Việt Nam. Sản phẩm được tạo bởi đội ngũ team building 14 năm kết hợp với các kỹ sư công nghệ.
Tư duy thiết kế
Chúng tôi chọn: đơn giản, hiệu quả, phổ cập, phục vụ cho số đông người dùng. Bởi vì, khách hàng đang làm việc tại nhà, không thể hướng dẫn trực tiếp, do đó sản phẩm phải đơn giản, dễ sử dụng nhất có thể.
Vì đại dịch đã gây nên suy giảm kinh tế, do đó sản phẩm của chúng tôi phải phổ cập, đa dạng cho nhiều mức nhu cầu và kinh phí của khách hàng.
Đơn giản, dễ sử dụng
Chúng tôi phát triển sản phẩm trên dạng website để bất cứ thiết bị máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại đều truy cập được. Mỗi sự kiện có một địa chỉ (tên miền) duy nhất. Người dùng không cần cài đặt, không cần đăng ký. Tất cả thông tin, hướng dẫn, luật chơi, chấm điểm... đều trên website đó. Đơn giản, mỗi cá nhân khách hàng chỉ cần truy cập vào địa chỉ đó là có tất cả mọi công cụ tương tác đội nhóm.
Hiệu quả
Khách hàng nhận thấy hiệu quả trên mức phí đầu tư chương trình. Không chỉ dừng lại tại các trò chơi đội nhóm, Team building Online còn khéo lồng ghép câu hỏi, kiến thức về công ty. Sức mạnh của mạng xã hội có thể viral, lan tỏa tự nhiên thương hiệu, văn hóa công ty. Kết hợp với các thông điệp truyền thông nội bộ, bồi đắp niềm tin vào công ty sớm vượt qua đại dịch.
Phổ cập số đông
Các sản phẩm web của team building online, cho phép hàng ngàn người truy cập cùng thời điểm. Các dạng thức tổ chức tối thiểu từ 2 đội (6 người) và lên đến hàng chục đội chơi, vài ngàn người tham gia.
Tùy biến linh hoạt
Chúng tôi sử dụng mã nguồn mở để dễ dàng, linh hoạt tùy biến, tích hợp với các nền tảng khác nhau. Từ đó, khách hàng luôn tìm thấy câu trả lời về các trải nghiệm, tính năng hoặc kinh phí.
TỔ CHỨC NHƯ THẾ NÀO
những công cụ, nền tảng công nghệ được sắp xếp tuyệt vời để phục vụ sự kiện
Vận hành chương trình trên web chuyên dụng
Nội dung chương trình, luật chơi, chấm điểm
Dẫn dắt trên sân khấu Online
MC live tream và Landing page
Tương tác với tổ trọng tài
Cửa sổ chat, đính kèm file ảnh/video đội chơi gửi
Đội nhóm tương tác qua chat room
Nền tảng Zoom/ Meet hoặc Zalo chat
CÁC DẠNG THỨC TỔ CHỨC
căn cứ vào nhu cầu, yêu cầu khác nhau để bạn lựa chọn cách thức tổ chức phù hợp cho đội nhóm
Chương trình gọn trong một buổi
Tương tự như một sự kiện team building ngoài trời. Mọi người cùng tập hợp, chia đội, xem livestream do MC dẫn dắt, truy cập vào website tìm các game/trạm để vượt qua.
Chương trình kéo dài nhiều ngày
Sự kiện kéo dài, diễn tiến trước - trong - sau sự kiện. Bao gồm chuẩn bị đội ngũ, cuộc thi đấu loại, các game/hoạt động dài ngày... tiến tới sự kiện tâm điểm (chung cuộc). Sau sự kiện là chia sẻ, viral thông điệp.
NHỮNG KỊCH BẢN TEAM BUILDING ONLINE
Thoát khỏi Mê cung
Bối cảnh kịch bản Đội chơi bị lạc vào 1 mê cung, cần tìm đường để thoát ra. Nhưng mê cung quá nhiều cửa, mỗi cửa lại có những thách thức khác nhau. Đội họp nhóm phân công nhiệm vụ, hành động nhanh nhẹn để vượt qua. Đội có một sứ giả dẫn đường được ban tổ chức cử đến, luôn hỗ trợ và thưởng điểm. Phiên bản Mê Cung này, chúng tôi dành cho đội nhóm nhỏ. Với số lượng từ 6 đến 60 người. Theo đó, chúng tôi đã dựng sẵn một website và hệ thống cài đặt phản hồi, chatbox, chatbot... Chúng ta cùng sáng tạo nội dung và đẩy lên website cuộc chơi này.
Đặc điểm của phiên bản này:
Mẫu website dựng sẵn theo concept Mê Cung (không đổi mẫu)
Cài đặt nội dung trò chơi, hoạt động, câu hỏi vào website từ 6 - 8 nội dung
Mỗi đội có từ 4 - 8 thành viên là đẹp nhất.
Thời gian: nên tập hợp đội trước ít nhất 1 ngày để làm truyền thông. Cuộc chơi diễn ra từ 1,5 - 2h chơi.
Đội chơi sẽ đọc luật chơi chung trên web và luật chơi từng game thành phần trong các cửa Mê cung. Tất cả mọi người đều có quyền truy cập.
Sau đó, đội chơi sẽ họp/chat/zoom với nhau trên nền tảng online có sẵn của khách hàng (VD Zoom, Google Meet, Teams...).
Kết quả được đội chơi ghi lại. Sau đó, đội trưởng gửi kết quả cho Trọng tài (BTC - Người dẫn đường)
Trọng tài xem kết quả, chấm điểm cho đội tại chat và nhập vào bảng điểm chung.
Kinh phí chỉ từ 1,5 triệu/chương trình (và có thể thay đổi với những yêu cầu khác nhau)
Cuộc đua kỳ ảo
Các đội sẽ thực hiện một cuộc đua kỳ thú (the amazing race) ảo. Hành trình xuất phát từ TP. Hồ Chí Minh đi qua các địa danh du lịch nổi tiếng, kết thúc là... một đích bí mật. Mỗi trạm game, đội sẽ được xem những cảnh đẹp du lịch. (Hoặc các văn phòng, cửa hàng của công ty bạn)
Sau đó, đội cần vượt qua thách thức/nhiệm vụ do web gửi đến. Nội dung đa dạng như: câu hỏi, đố vui về công ty, mini games, đuổi hình bắt chữ, tương tác với âm nhạc, mạng xã hội vv
Đội phân công kế hoạch teamwork để vượt qua thách thức đó. Có những thách thức cá nhân, hai người kết hợp online hoặc cả đội cùng thực hiện. Khi vượt qua trạm, đội sẽ nhận được điểm và xuất hiện vị trí trên bản đồ cuộc đua ảo. Có một số trạm tạo ra để gây nhiễu, nếu đội không tinh nhạy sẽ bị lạc đường, phải quay về. Cùng theo dõi diễn tiến thời gian thực để tương quan vị trí đội bạn với những đội khác. Đội về đích và có số điểm cuộc chơi cao nhất là đội thắng cuộc.
Đặc điểm của phiên bản này:
Landing page để truyền thông trước - trong - sau sự kiện. Tùy biến màu sắc, concept landing page theo thương hiệu/văn hóa công ty.
Có live stream do MC team building thực hiện, cài đặt sẵn trên website
Số hóa các thông điệp truyền thông nội bộ công ty: video, slide đuổi hình bắt chữ, câu đố vui...
Game hóa các thông tin gắn với công ty khách hàng
Tạo visual - bản đồ ảo (thiết kế cờ đội, avatar đội, tùy biến mọi bản đồ, logo công ty)
Thời gian: nên tập hợp đội trước ít nhất 3 ngày để làm truyền thông. Cuộc chơi từ 2h - 2,5h chơi.
Mỗi đội khoảng 10 thành viên.
Đội chơi sẽ đọc luật chơi chung trên web và luật chơi từng game thành phần trong các trạm Race. Tất cả mọi người đều có quyền truy cập.
Sau đó, đội chơi sẽ họp/chat/zoom với nhau trên nền tảng online có sẵn của khách hàng (VD Zoom, Google Meet, Teams...).
Kết quả được đội chơi ghi lại. Sau đó, đội trưởng gửi kết quả cho Trọng tài. Trọng tài xem kết quả và chấm tại bảng điểm đồ thị
Kinh phí chỉ từ 4,5 triệu/chương trình (và có thể thay đổi với những yêu cầu khác nhau)
Tiến công Tổng lực
Phiên bản dành cho tập thể đông, có thể lên đến 2000 ngàn người. Theo đó, công ty được chia ra nhiều tiểu đội, trung đội khác nhau. Mỗi đơn vị có thời gian chuẩn bị lực lượng, phương tiện và đặc biệt là tinh thần. Đến trận đấu chung cuộc, các đơn vị sẽ tổng tiến công vượt qua tất cả các nhiệm vụ để tìm đến Đích chốt lớn nhất. Trên môi trường online, chúng tôi chia các room, bảng đấu khác nhau. Một hệ thống website được tạo ra tương ứng với các bảng đấu, vòng đấu khác nhau. Nhóm MC livestream đa nền tảng, đa luồng sẽ kết nối mạch cuộc chơi, tổ tư vấn và trọng tài sẽ theo dõi và chấm điểm các đội.
Đặc điểm của phiên bản này:
Hệ thống website bao gồm landing page và các webgame được dựng riêng cho chương trình
Tạo concept, câu chuyện, hình ảnh cho sự kiện để gia tăng sự cuốn hút
Live stream do MC team building và MC nội bộ công ty thực hiện, trường quay ảo, phát hình trên website
Số hóa các thông điệp truyền thông nội bộ công ty: video, slide đuổi hình bắt chữ, câu đố vui...
Game hóa các thông tin gắn với công ty khách hàng
Tạo visual - bản đồ ảo (thiết kế cờ đội, avatar đội, tùy biến mọi bản đồ, logo công ty)
Chia khối từ 100 người và chia đội từ 15 người để tạo luồng, bảng, vòng thi đấu
Thời gian: nên tập hợp đội trước ít nhất 10 ngày để làm truyền thông, tập dượt.
Tất cả mọi người đều có quyền truy cập web chính và web game thành phần.
Đội chơi sẽ họp/chat/zoom với nhau trên nền tảng online có sẵn của khách hàng (VD Zoom, Google Meet, Teams...).
Trọng tài hậu kiểm kết quả và chấm tại bảng điểm đồ thị
Kinh phí chỉ từ 15 triệu/chương trình (và có thể thay đổi với những yêu cầu khác nhau)
BẮT ĐẦU NGAY BÂY GIỜ
BAN TỔ CHỨC LÀ AI
Là cá nhân và đơn vị đại diện công ty khách hàng và đội dự án Outing app phối hợp thực hiện
Đại diện khách hàng
Là anh chị đến từ bộ phận nhân sự, truyền thông nội bộ, marketing hoặc hành chính, công đoàn... Anh chị đưa ra yêu cầu đề bài. Outing biên soạn kịch bản và kế hoạch triển khai. Sau đó, cùng anh chị phối hợp tổ chức, lập đội nhóm, tạo kết nối công nghệ.
Đội dự án team building Online
Gồm chuyên gia team building lành nghề. Đội MC team building kiêm streamer giàu nhiệt huyết. Nhóm kịch bản trò chơi sáng tạo và am hiểu công nghệ. Cộng đồng TGO của dự án team building công nghệ Outing phủ sóng khắp Việt Nam.
Sáng tạo bởi Nguyễn Bá Tùng
Sáng lập và điều hành Outing app. Chuyên gia team building 14 năm thực chiến.
Cùng đội ngũ MC, sáng tạo nội dung, trọng tài và kỹ thuật lập trình đến từ Công ty An Phú Thăng Long (với hai thương hiệu ANCORIC và Outing app) hân hạnh tư vấn và làm việc với quý vị. Xem thêm tại: http://Nguyenbatung.com
NHỮNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÃ TỔ CHỨC
Cuộc đua Kỳ thú, nằm trong khuân khổ OLYMPIC FIS 2021
Thám hiểm Moonlight Adventure cùng Cốc Cốc
Bee Interior team building online, Cuộc đua kỳ ảo
Odin với 6 đội cùng nhau Thoát Khỏi Mê Cung
NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Chúng tôi có thể tham gia 100% vào chương trình?
Tùy theo quy mô về số lượng và đặc tính đội nhóm mà Outing sẽ lập kế hoạch và giải pháp phù hợp. Mục tiêu của chương trình là kết nối và tham gia 100% thành viên. Cũng có chương trình dành cho đại diện các đội chơi và khán giả xem livestream.
2. Phía Outing có cần đến trực tiếp công ty chúng tôi?
Điều đó là cần thiết, nhưng chúng ta có giải pháp khác. Với các nền tảng công nghệ cho phép làm việc và giao hàng không tiếp xúc, chúng ta có thể hợp tác quả với nhau.
3. Kinh phí chương trình tính như thế nào?
Những hạng mục cấu thành chương trình này bao gồm kinh phí dành cho nền tảng công nghệ, đạo cụ trò chơi, MC & streamer chương trình, kịch bản nội dung... Chúng tôi sẽ gửi báo giá chi tiết theo quy mô, đề bài cụ thể của từng khách hàng.